Få mere gjort på mindre tid

Indhold

• Anmeldelse for

Hvis du ikke kan huske, hvor du fik øje på disse to-die-for-kjoler på udsalg, bruger det meste af din dag på at vade gennem din e-mail-indbakke eller bare ikke kan finde tid til at gøre alt, hvad du vil, så er hjælpen på vej.

På jagt efter genveje, der virkelig virker, benyttede vi Gina Trapanis knowhow, forfatter til Opgrader dit liv: Lifehacker-guiden til at arbejde smartere, hurtigere, bedre for at give dig tips om, hvordan du overlader tre almindelige tidstjælere. Men først, tag en kappe-dine veninder kalder dig snart Superwoman.

TIME STEALER: Afspilning af hukommelsesspil

Din hjerne er sandsynligvis fuld af adgangskoder, e-mail-adresser og et væld af andre godbidder, du skal bruge hver dag. Prøv at proppe et stykke ekstra info, og du spilder kun tid på at huske det senere-eller huske, hvor du skrev det ned (kalender, notesbog ... serviet?)

LØSNINGEN: Sæt din kameratelefon på arbejde. Brug den som en håndholdt scanner, der er klar til øjeblikkeligt at fange enhver detalje, du ikke vil glemme (og det kan spare dig penge!). Derefter kan du til enhver tid åbne din telefon for at finde åbningstiderne i din yndlingsbutik, vinen du prøvede og elskede til middag, salgsprisen for det flotte digitale tv, du så i et butiksvindue eller det strålende white-board idé fra personalemødet.

TIME STEALER: To-Do-lister, der aldrig svinder ind

Nedskrive en ønskeliste med alle de opgaver, du skal udføre synes godt om at opnå kan frigøre dit sind-og redde dem fra at tabe din radar. Men husk, målet er at krydse ting af din liste – og føl godt med den. Gå glip af det trin og alt det kladder bare tapper din dyrebare tid.

RETNING: Begræns antallet af listeelementer til 10-eller hvor mange du end kan forpligte dig til at polere af på en dag (afhængigt af vanskeligheden). Det betyder, at projekter, der ser overvældende ud (tænk: rent hall-skab), ikke klarer sig, siger Trapani. Bryd uhåndterlige opgaver som den op i små trin på fem minutter (for eksempel: sorter sko, smid knækkede bøjler, pak tøj sammen, der ikke passer). Tilføj derefter hvert trin separat til din liste, og tag et ad gangen.

Hvad mere er, giv dig selv de værktøjer, du har brug for til at få hvert job udført, så du ikke spilder tid på at spore detaljer. Donere det dårligt siddende tøj? Skriv ned telefonnummeret til planlægning og afhentning. Vil du returnere en sweater på din frokostpause? Hæft gavekort til din troværdige liste. Snakker du en fætters bryllupsgave? Skriv i registreringswebstedet. "Din liste skal være så komplet, at en assistent kunne fuldføre hvert element uden at stille et spørgsmål," siger Trapani.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Efterladt utæmmet kan en uregerlig indbakke sætte et stort indhug i din produktivitet - og spise ind i din fritid. Du spilder kun tid på at jagte detaljer, der er begravet i en overfyldt e-mail-konto.

LØSNINGEN: Tag ansvar for din in-box i to enkle trin: 1) opret et let organiseringssystem; og 2) behandle meddelelser øjeblikkeligt og kort. Start med at opsætte Trapanis tre mapper-Arkiv, Følg op, Hold-til at hjælpe dig med at sortere, spore og gennemgå beskeder.

I din Arkivmappe, placer meddelelser, du vil henvise til senere-dem, der indeholder gennemførte tråde og projekter eller besvarede spørgsmål.

Reserver din Opfølgningsmappe til opgaver, der kræver, at du tager handling (lad afsenderen vide med det samme, at du arbejder på det, og sørg for at tilføje elementet til din huskeliste).

Indsæt leveringsbekræftelsesnumre og beskeder, som du venter på andre at følge op på i din Hold mappe. Gennemgå denne mappe ofte og efterhånden som projekter afsluttes, slet dem eller flyt dem til Arkiv-mappen. Så væn dig til at beslutte, hvad du skal gøre med hver e-mail (slet eller fil), når du ankommer, siger Trapani. Dit ultimative mål: Afslut hver dag med en tom indbakke. Hvis du har fuld kapacitet, skal du dog tage små skridt. Rom blev ikke bygget på en dag-og din indbakke oversvømmede heller ikke så hurtigt!

Anmeldelse for