Kan et rent skrivebord virkelig øge din produktivitet på arbejdet?

Indhold

• Er du en minimalist eller en rodet arbejder?
• Sådan organiseres dit arbejdsområde
• Anmeldelse for

Januar handler om friske starter og at tage sig tid til at udrette ting, du ikke fik chancen for sidste år, som måske endelig at håndtere dit rodede, rodede skrivebord på kontoret. Til ære for National Clean Off Your Desk Day i dag (jep, det er rigtigt), besluttede vi at finde ud af: Hvor vigtigt er det virkelig til din produktivitet og arbejdskvalitet for at få en ren og velordnet skrivebordssituation? Er et rodet skrivebord faktisk lig med et rodet sind? (BTW, disse ni "tidsspildere" er faktisk produktive.)

Er du en minimalist eller en rodet arbejder?

Forskning om emnet er noget modstridende. Selvom undersøgelser har vist, at et rodet skrivebord kan tilskynde til kreativitet og endda øge produktiviteten, anerkender forskning også, at for mere præcist, detaljeorienteret arbejde er et organiseret arbejdsområde meget mere fordelagtigt. Din præference for rodet eller rent kan også komme ned på personlighed, siger Jeni Aron, professionel arrangør og grundlægger af Clutter Cowgirl i NYC. "Et skrivebord er et meget personligt miljø," siger Aron. "Nogle mennesker ELSKER at have mange materialer på deres skrivebord til enhver tid; det får dem til at føle sig levende og forbundet med deres arbejde."

Ofte nyder forfattere, kunstnere og akademikere denne form for miljø, fordi deres noter og papirer faktisk kan udløse nye ideer. Problemet er dog, når en person begynder at føle sig uproduktiv på grund af deres skrivebordsområde. "Ufærdige projekter og manglende deadlines er to indikatorer på, at man ikke har et produktivt kontormiljø," siger hun. Så dybest set, spørg dig selv, om dit arbejde lider, eller du føler dig overvældet på trods af en rimelig tidsplan. Det kan være den bunke notesblokke, kasser eller andre ting, der hober sig op på og omkring dit skrivebord. (En skribent stoppede med multitasking i en hel uge for at se, om det forbedrede hendes produktivitet. Find ud af det.)

En anden vigtig ting at overveje? Den stemning dit skrivebord afgiver til alle andre på dit kontor. "At præsentere dig selv som en organiseret, selvsikker og sammen person er naturligvis ret afgørende i en kontordynamik," siger Aron. "Det er også fysisk udfordrende at have møder på et rodet kontor. Folk føler sig måske ikke afslappede eller på toppen af ​​deres præstationer, når deres øjne piller overalt og ser dit rod med ingen steder at lægge en kop kaffe ned." Du vil have dine kolleger, og især din chef, til at vide, at du har det sammen-selvom dit skrivebord er et varmt rod.

Sådan organiseres dit arbejdsområde

På den anden side er det nogle gange mindre vigtigt, at dit skrivebord er organiseret, end det er, at dit faktiske arbejde er organiseret. "At have et organiseret arbejdsområde er vigtigt, men det, der er endnu vigtigere, er at skræddersy organisationen af ​​dit arbejdsområde til organisationen af ​​dit arbejde," siger Dan Lee, direktør hos NextDesk, der producerer el -justerbare skriveborde. Han foreslår, at du tænker over den måde, du med succes får tingene gjort, og de værktøjer, der får dig til at føle dig mest produktiv, før du tager fat på et hvilket som helst skrivebordsreorganiseringsprojekt. For eksempel "Hvis du aldrig bruger notesbøger eller udskrifter i papir, hvorfor tager de værdifuld fast ejendom?" han siger. Fokuser i stedet på at sikre dig, at du har de værktøjer, du skal bruge for rent faktisk at gøre fremskridt, da det er meget vigtigere end hvordan dit skrivebord ser æstetisk ud. Aron er enig og bemærker, at "at have muligheden for at oprette et system, der fungerer for den, du er nu-uanset om du er en bunke eller en filperson-vil opmuntre dig til at gå igennem hver dag på en systematisk og ordnet måde." Og det er det, der virkelig betyder noget, ikke? Så længe du får udført dit arbejde efter bedste evne, bør du være fri til at vælge det organisatoriske system (eller mangel på det), du ønsker. (Læs her om de fysiske og psykiske sundhedsmæssige fordele ved organisation.)

Ifølge Lee er der to tilgange til at reorganisere dit arbejdsliv. "Den ene er tanken om at gøre en enkelt dags dybderensning, hvor du afsætter en hel dag (eller mindst en eftermiddag) til at tage alt af dit skrivebord og ud af dine skuffer, rense alle overflader og lægge tingene tilbage i en organiseret måde, «siger han. Dette er muligvis ikke muligt eller praktisk for alle, især hvis du har en virkelig hektisk arbejdsplan, så den anden tilgang er mere gradvis. "Tag 10 minutter i begyndelsen eller slutningen af ​​hver arbejdsdag til at smide unødvendige papirer, tørre smuler eller kafferinge ned og læg kontorartikler tilbage, hvor de hører hjemme," foreslår han.

Aron foreslår at tage din daglige tid på sociale medier (ca. 50 minutter for den gennemsnitlige amerikaner-og det er bare på Facebook) og dedikere den tid til dit kontorrod i stedet. Det første trin er at sidde og beslutte, hvordan du gerne vil have det på dit kontor, uanset om det er derhjemme eller på arbejde, siger hun. "Produktiv? Afslappet? Energisk? Du kan bruge denne følelse som din retningslinje for, hvordan du driver dig selv mod at træffe beslutninger om dine ting." Og i stedet for at blokere en hel weekend eller dag for at få det gjort, skal du planlægge 30- til 60-minutters intervaller et par gange om ugen, indtil du får din plads, som du vil. (Nu hvor dit skrivebord er klar, vil du måske få et forspring på al den forårsrengøring med disse enkle måder at ryste dit liv på.)

Anmeldelse for