Jeg stoppede med multi-tasking i en hel uge og fik faktisk ting gjort

Indhold

• Dag 1
• Dag 2
• Dag 3
• Dag 4
• Dag 5
• Dag 6 og 7: Weekenden
• Dommen
• Anmeldelse for

Skift af opgaver gør ikke noget godt (eller karriere) godt. Ikke alene kan det reducere din produktivitet med så meget som 40 procent, men det kan forvandle dig til en fuldblæst scatterbrain. For maksimal effektivitet er single-tasking eller det fremmede koncept om at fokusere på én ting ad gangen, hvor det er. Jeg ved det, du ved det, men alligevel vil jeg satse på min livsbesparelse (på otte dollars), at mens du scanner denne artikel, har du 75 browserfaner åbne, din telefon er ved at vibrere sig lige fra dit skrivebord , og du er ikke i stand til at modstå at blive suget ind i en hvirvel af søde kattevideoer - fordi jeg også.

Selvfølgelig får du ikke så meget udført, som du ville gøre én ting ad gangen, men hvor stor forskel gør single-tasking egentlig? Jeg besluttede mig for at finde ud af det. I en hel uge (gulp!) forsøgte jeg at gøre én ting ad gangen: skrive én artikel, åbne én browserfane, have én samtale, se et tv-program, det virker. Resultatet? Det er kompliceret.

Dag 1

Som de fleste mennesker, der er to sekunder til at ændre en dårlig vane, følte jeg mig som en baller. Jeg struttede rundt i min lejlighed og lavede morgenrutine-yoga, brusebad, morgenmad-uden problemer. Da jeg havde fået skrevet min to-do-liste, var det afsted til løbene.

Jeg startede stærkt og dykkede lige ind i en runde af revisioner, jeg skulle gennemføre. Da jeg kom dybere ind i processen, blev jeg ramt af et rastløshed. Normalt ville jeg sende den pakket ved at kontrollere min e -mail eller rulle gennem Twitter. På et tidspunkt svævede min finger selv et øjeblik over Twitter -appen, men det lykkedes mig at komme igennem. Jeg tjekkede ikke min e -mail, før jeg var færdig, hvilket var en kærkommen pause fra al den fokusering.

Efterhånden som dagen gik på, begyndte tingene at blive vanskelige. Selv med en enkelt opgave, tog revisionerne længere tid, end jeg troede, de ville og forårsagede forsinkelser med en anden opgave, der skulle afleveres. Jo mere ængstelig jeg følte mig over at overholde min deadline, jo sværere blev det for mig at single-task-jeg var så fokuseret på ikke at blive byttet til den kortsigtede tilfredshed opgave-switch giver, at jeg ironisk nok ikke kunne fokusere.

Da stirrede tomt på skærmen med en knyttet kæbe ikke fik mig nogen steder, vendte jeg mig til en guidet meditation på min yoga -app for at slappe af i min hjerne, efterfulgt af en hurtig bid mad. Jeg sad ved vinduet og fokuserede faktisk på at spise min frokost, i modsætning til min sædvanlige rutine med at svæve den ved mit skrivebord. Jeg tog mig også tid til at erkende, hvor irriteret jeg havde det (og hvor meget jeg gerne ville slå op den uges Dage i vores liv spoilers), men jeg mindede mig selv om, at den kortsigtede smerte ved single-tasking ville være den langsigtede gevinst værd.

Pep talk virkede: Jeg afsluttede min artikel med tid til overs og gik til min mor til middag. Da single-tasking og mobiltelefoner ikke blander sig, besluttede jeg at lade min blive hjemme og fuldt ud fokusere på besøget. Det var surrealistisk at have en hel samtale med familien, uden at nogen pingede, ringede eller vibrerede forstyrrede mig. Senere sov jeg og følte mig overraskende klar. (Ja, jeg oplevede de fysiske og psykiske fordele ved organisation, og jeg kunne godt lide det.)

Dag 2

Kender du den zen-følelse, jeg gik i seng med? Ja, det holdt ikke. Jeg ved ikke, hvad der bidrog til min søvnskyld mere: min kat eller min blære. Mellem at få ingen søvn og en morgen fuld af afbrydelser (to telefonopkald, lejlighedsbyggeridrama og et drop-in fra en længe mistet ven) faldt jeg ikke bare af den enkeltvogne vogn, jeg blev smidt af og løb forbi det.

Resten af ​​dagen blev et over-koffeinholdigt løb mod uret, da mit morgenarbejde sildrede ind på eftermiddagen. Skift af opgaver blev en metode til at berolige min angst, da jeg kæmpede mig igennem deadlines, der nu spildte ind i hinanden-tjekkede min e-mail hvert tredje sekund, rullede gennem mit Twitter-feed, skiftede mellem endeløse browserfaner og organiserede opgavefiler. Det var næsten som om jeg var bingeing på denne no-win vane at gøre op med alle de gange jeg holdt mig tilbage dagen før.

Dag 3

Jeg kaldte det endelig afslutter klokken 3 om morgenen. Jeg organiserede i sidste øjeblik for at sætte mig op til en bedre dag i morgen, men i processen slettede jeg ved et uheld en opgave fra mine filer, som jeg troede, jeg allerede havde indsendt. Så ikke kun forlængede opgaveskift min arbejdsdag med adskillige timer, kvaliteten af ​​mit arbejde blev fortyndet, da jeg brugte størstedelen af ​​dag 3 på at omskrive en opgave, der gik tabt under vanviddet på dag 2. Lektion lært.

Dag 4

Da jeg endelig var tilbage på vognen, besluttede jeg, at den bedste måde at blive der var ved at holde styr på min rastløshed. At prøve så hårdt på at blive ved opgaven og ikke blive distraheret var i sig selv distraherende, så i stedet tog jeg mini-pauser, når som helst mit sind begyndte at vandre. Hvis jeg følte mig spredt, ville jeg trække en fem-minutters meditation op på min yoga-app. (Vidste du, at der er visse yogastillinger, der kan hjælpe dig med at fokusere?) Hvis jeg følte mig ængstelig, ville jeg lave fem minutter på min trappeklatrer. Jeg fandt også ud af, at nedskrivning af den tilfældige opgave, jeg ønskede at skifte til, modvirkede trangen til at følge op med rent faktisk at skifte til den. (PS Sådan kan du skrive din huskeliste på en måde, der gør dig gladere.)

Da jeg gik ud for at løbe ærinder efter arbejde (fordi jeg faktisk blev færdig til tiden, holla!), begyndte jeg at forstå, hvorfor opgaveskift er så vanedannende. Udenfor ser travle mennesker effektive og oven i deres spil: De tager opkald, når de handler, eller svarer på e -mails i venteværelset. De møder en kollega til frokost, og i processen skifter de mellem deres latte og sidste minuts projektjusteringer. Du ser disse mennesker og tænker for dig selv: "Jeg vil også være vigtig!" Du begynder jonesing efter muligheden for at arbejde med syv forskellige ting på én gang. Jeg minder dog mig selv om, at illusionen bliver lettere at modstå, når man har skrevet en opgave to gange.

Dag 5

Da arbejdsugen var ved at være slut, fandt jeg mig selv i at lære mine triggerpunkter at kende og lære at modvirke dem. At opdage, at min opgave-skiftende afhængighed er sværere at modstå, som for eksempel dagen går på, har givet mig et endnu større incitament til at afslutte mine vigtigste opgaver først om morgenen. Desuden forhindrer jeg mig i at oprette en af ​​de umuligt ambitiøse to-do-lister, som kun Beyoncé kunne afslutte. Bonus: Når jeg vågner med en klar retning allerede i tankerne, gør det det så meget nemmere at blive på (et) spor.

Fordi fredage typisk er lettere i omfang, havde jeg en lettere tid med en enkelt opgave. Dagen bestod af at binde løse ender, få bolden til at rulle på næste uges opgaver og færdiggøre så meget af den følgende uges skema som muligt for en freelancer. Da jeg ikke opslidte mit sind med endeløs opgaveskift, var jeg bedre rustet til at håndtere afbrydelser på hovedet og vende tilbage til min regelmæssige planlagte programmering.

Dag 6 og 7: Weekenden

En af de sværeste ting at tilpasse sig til i weekenden var at sætte sig ned for at se bunken tv-shows, som jeg havde savnet i løbet af ugen-og kun se tv. Ingen joke, det var noget, jeg ikke havde gjort siden 90'erne. Der var ingen bærbar computer foran mig, ingen sms'er på siden, og den var herlig. Jeg droppede også al teknologi inden jeg besøgte familie og venner, hvilket bragte den irriterende skyld efter arbejdet, der presser dig til at tro, at du burde gøre "mere" med din tid-og i sidste ende får dig til at spilde det, da du ikke er det virkelig arbejder eller hviler.

Dommen

Fik jeg mere udført i denne uge ved single-tasking? Heck ja, og på meget kortere tid. Gjorde det min arbejdsuge mindre stressende? Ikke så meget. Som en person, der har været en kronisk multitasker siden livmoderen, burde jeg nok have startet mindre siger, en times single-tasking om dagen-og arbejdet mig op til en almindelig praksis. Men selv med den vanvittighed i midten af ​​ugen, der faldt, sluttede jeg ugen tilfreds med, hvad jeg havde opnået og følte mig mere centreret end nogensinde. Så meget, at jeg skrev hele denne artikel uden at tjekke min e -mail. Eller kigger på min telefon. Eller scrolle gennem mit Twitter-feed. Du ved, som en baller.

Anmeldelse for